Hoe EB-adviseurs welzijnsoplossingen kunnen aanbieden die medewerkers écht gebruiken

En hoe corporate breathing workshops passen binnen het Nederlandse verzuim- en casemanagementkader.

Een bekend kader: Werkwijzer Casemanagement

Voor Nederlandse EB-adviseurs is de Werkwijzer Casemanagement – MKB verzuim-ontzorgverzekering een bekend referentiedocument. Deze beschrijft de rol van de casemanager als procesregisseur, niet als medisch beslisser, en maakt expliciet ruimte voor niet-medische interventies die preventie en re-integratie ondersteunen, in afstemming met de bedrijfsarts.

Precies daar passen live interventies zoals breathwork, stoelmassage, meditatie en klanksessies.

Employee Benefits-adviseurs krijgen steeds vaker de vraag om werkgevers te helpen bij het verminderen van stress, burn-out en mentale uitval. Tegelijkertijd laten veel traditionele welzijnsoplossingen zeer lage betrokkenheid zien.

Het gebruik van EAP’s blijft vaak beperkt tot enkele procenten, welzijnsapps verliezen snel gebruikers en fysieke welzijnsaanbiedingen worden regelmatig als onduidelijk of te belastend ervaren. Hierdoor adviseren EB-adviseurs vaak oplossingen die op papier logisch zijn, maar in de praktijk weinig effect hebben.

Wat ontbreekt, is geen nieuw platform, maar eenvoudige, laagdrempelige interventies die medewerkers daadwerkelijk gebruiken — en die passen binnen het bestaande Nederlandse verzuim- en casemanagementkader.

Waarom live interventies beter werken

Live, begeleide interventies verschillen fundamenteel van apps of zelfhulptools:

• Geen zelfinitiatie van medewerkers nodig

• Tijdsgebonden (15–30 minuten)

• Tijdens werktijd

• Groepsgericht en toegankelijk

• Direct stressverlagend effect (45% reductie, vóór–na meting)

Wat is breathwork (kort uitgelegd)

Breathwork is een wetenschappelijk onderbouwde mindfulness-praktijk waarbij ademhalingstechnieken worden gebruikt om het zenuwstelsel te reguleren. In een sessie van 30 minuten ervaren medewerkers directe stressverlaging en verbeterde focus.

Het vraagt geen voorbereiding of hulpmiddelen en kan op locatie of online worden aangeboden. Belangrijk: breathwork is niet-medisch en vormt een aanvulling op — geen vervanging van — EAP, GGZ of andere zorg.

Waar breathwork past binnen casemanagement

De Werkwijzer Casemanagement staat casemanagers toe om niet-medische, preventieve of ondersteunende interventies te coördineren, mits deze aansluiten bij het advies van de bedrijfsarts en gericht zijn op functioneren.

Breathwork past binnen dit kader omdat het:

• Niet-medisch en laag risico is

• Gericht is op stressregulatie

• Inzetbaar is voor preventie én re-integratie

Hierdoor kan het worden ingezet vóór escalatie én tijdens re-integratie.

Een praktische EB-workflow

1. Vroege signaleringsfase

• Stresssignalen ontstaan vaak vóór een diagnose. Medewerkers werken nog of zijn kort uitgevallen.

• Rol EB: adviseer een laagdrempelige interventie in plaats van afwachten.

2. Afstemming met casemanager / bedrijfsarts

• Breathwork wordt gepositioneerd als ondersteunend, niet therapeutisch.

• Rol EB: positioneer het als procesondersteuning.

3. Pilot

• Eén begeleide sessie, op locatie of online, met minimale organisatie en optionele feedback.

• Rol EB: verlaag beslisrisico.

4. Evaluatie

• HR-feedback en deelname worden beoordeeld, conform de Werkwijzer (proportionaliteit en kosten-baten).

• Rol EB: vertaal dit naar een concreet advies.

Praktische uitvoering

Sessies worden meestal aangeboden:

• In kleine groepen

• Op kantoor, vaak rond de lunch

• Online, voor hybride of deels afwezige medewerkers

Ze duren 30 minuten en passen vanzelf in preventie- en re-integratieschema’s.

Breathwork tijdens re-integratie

Breathwork ondersteunt ook re-integratie na stressgerelateerde uitval. Terugkerende medewerkers ervaren vaak stressgevoeligheid, vermoeidheid en angst voor terugval.

Breathwork helpt door:

• Stress te verlagen tijdens gedeeltelijke werkdagen

• Focus en energie te verbeteren

• Duurzame voortgang te ondersteunen

Omdat het niet-medisch is, sluit het veilig aan bij begeleiding door bedrijfsarts en casemanager.

Tot slot

Breathwork is geen vervanging van medische zorg. De waarde ligt in vroegtijdige stressregulatie en ondersteuning bij re-integratie, op een eenvoudige en schaalbare manier die past binnen het Nederlandse casemanagementkader zoals beschreven in de Werkwijzer Casemanagement.

Voor EB-adviseurs maakt dit breathwork een praktisch instrument binnen de volledige verzuimcyclus — van vroege signalen tot duurzame werkhervatting.